尊敬的參展商:
您好!
歡迎您參加2023第九屆中國(guó)(嘉興)國(guó)際集成吊頂產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨中國(guó)·頂墻集成大會(huì) 第二屆裝配式內(nèi)裝產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“嘉興吊頂展”)。為了有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,給您提供更好的服務(wù),我們將為您陸續(xù)介紹有關(guān)參展的各項(xiàng)事務(wù),包括展會(huì)綜合信息、搭建商、注意事項(xiàng)等等。今天小編將為您講解參展商報(bào)道搭建指南、布/撤展注意事項(xiàng)相關(guān)信息。
一、參展商報(bào)到搭建指南
(一)標(biāo)準(zhǔn)展位搭建
第九屆嘉興吊頂展組委會(huì)指定“領(lǐng)杰文化傳播(上海)有限公司”為本屆展覽會(huì)的指定標(biāo)準(zhǔn)展位搭建商,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位施工搭建、楣板、標(biāo)準(zhǔn)展位展具租賃等服務(wù)。
1、標(biāo)準(zhǔn)展位報(bào)到布展流程
所有租用標(biāo)準(zhǔn)展位的展商,可獲得組委會(huì)提供的下列展具配備:(標(biāo)展展位無(wú)需搭建,展商攜帶展品在指定日期內(nèi)前來(lái)布置即可)
注:
1. 楣板文字按照合同簽署時(shí)乙方公司名稱(chēng)在國(guó)家企業(yè)信用信息系統(tǒng)上所顯示為準(zhǔn),原則上不允許變動(dòng)。
2. 標(biāo)準(zhǔn)展位楣板文字由標(biāo)準(zhǔn)展位搭建統(tǒng)一制作,參展單位未經(jīng)主辦單位核準(zhǔn),不得擅自更改。標(biāo)準(zhǔn)展位大楣板嚴(yán)禁遮擋、拆除。
3. 楣板文字如有變動(dòng),必須在 4 月 30 日前提前通知組委會(huì),變動(dòng)范圍不得超出合同上的公司名稱(chēng)、品牌、展品。如在布展期間變動(dòng)楣板的公司名稱(chēng),一條楣板按 40 元收取。
4. 除標(biāo)準(zhǔn)展位展具配備以外,另需要展具租用者,詳見(jiàn)《展具租用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。
5. 標(biāo)準(zhǔn)展位搭建高度為 250cm,如展位高度超過(guò) 250cm,參展商需得到組委會(huì)的許可;展位凈尺寸寬度為:293cm。
6. 參展商不得隨意拆卸展架、展具;不得將重物、畫(huà)框直接掛、靠在展板墻上;不得將自帶展 架展具連接在配置的展架展具上,以防展臺(tái)倒塌。展板上嚴(yán)禁使用即時(shí)貼、封箱帶、膠水等有殘留性 的粘貼物;禁止在展板上釘釘子、鉆洞;會(huì)展中心僅允許使用掛鉤、夾子等固定懸掛物。如發(fā)生此類(lèi) 事故,將處以2000 元以上罰款。
7. 展位內(nèi)提供的是 220V500w插座,只可接駁于電視、電腦、手機(jī)充電器等,嚴(yán)禁用于浴霸、機(jī)器設(shè)備、大功率照明接駁,超出額定用電的展商需提前向主場(chǎng)服務(wù)商“領(lǐng)杰文化傳播(上海)有限公司” 申請(qǐng)電箱,《用電設(shè)備租賃申請(qǐng)表》。現(xiàn)場(chǎng)如私拉亂接電線(xiàn),組委會(huì)將予以停電整改。
(二)特裝展位布展流程(租用光地展位不含任何展具及配置)
1、特裝展位布展流程
特裝展位報(bào)到布展流程
特裝展位報(bào)館流程(光地展商自行搭建或委托搭建公司,必須根據(jù)如下報(bào)館流程)
備注:
特裝展臺(tái)參展商或搭建商必須在繳清全部展位費(fèi)用后,方可向主場(chǎng)服務(wù)商進(jìn)行報(bào)館,2023年4月20日之前需全額繳納施工管理費(fèi)、施工證件費(fèi)、施工車(chē)證費(fèi)、電箱費(fèi)、施工押金、保險(xiǎn)等費(fèi)用后,組委會(huì)出具《參展確認(rèn)函》方可進(jìn)場(chǎng)施工,否則將不予進(jìn)館。
特裝展位展覽會(huì)責(zé)任保險(xiǎn)
此次展會(huì)組委會(huì)嚴(yán)格規(guī)定,為轉(zhuǎn)移參展商及其搭建商的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)以及確?,F(xiàn)場(chǎng)施工人員的安全保障,每個(gè)特裝展位(包含標(biāo)準(zhǔn)展位改特裝展位)必須進(jìn)館搭建前購(gòu)買(mǎi)符合每人每次事故賠償不低于 60萬(wàn),累計(jì)賠償不低于 600 萬(wàn)的展覽會(huì)責(zé)任保險(xiǎn)。為保證保險(xiǎn)服務(wù)和理賠,搭建商需從主場(chǎng)服務(wù)商統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),之后方可辦理有關(guān)報(bào)電、審圖、繳押金等入場(chǎng)手續(xù)。
保額及保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
為確保搭建商的保險(xiǎn)和理賠服務(wù)質(zhì)量,搭建商務(wù)必經(jīng)主場(chǎng)服務(wù)商統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),方可進(jìn)行報(bào)館審圖。
出險(xiǎn)理賠服務(wù)
如果發(fā)生保險(xiǎn)事故請(qǐng)立即對(duì)出險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,并撥打現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案電話(huà):
葛先生 電話(huà): 18995814777
保險(xiǎn)索賠單證的要求:
1、出險(xiǎn)通知書(shū),需加蓋公章;
2、損失清單,需加蓋公章;
3、被保險(xiǎn)人事故情況說(shuō)明或受損方事故處理報(bào)告,需加蓋公章;
4、事故現(xiàn)場(chǎng)照片;
5、被保險(xiǎn)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
6、支付憑證;
7、維修或購(gòu)置發(fā)票原件;
8、被保險(xiǎn)人與場(chǎng)地提供方(展覽中心)的租賃合同復(fù)印件;
9、保險(xiǎn)人要求的其他單證。
3、特裝展臺(tái)施工管理規(guī)定
特裝參展商/承建商請(qǐng)?jiān)?2023年 4 月 20 日之前,將展臺(tái)設(shè)計(jì)、施工圖紙交給主場(chǎng)服務(wù)商“領(lǐng)杰文化傳播(上海)有限公司”審核,展位搭建和拆除應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的消防安全規(guī)定及大會(huì)組委會(huì)展位搭建和拆除的有關(guān)管理規(guī)定。經(jīng)批準(zhǔn)并交納相應(yīng)管理費(fèi)后方可進(jìn)場(chǎng)施工。
1. 特裝展位搭建限高 4.5 米,特殊位置另行通知。
2. 特裝展位必須委托專(zhuān)業(yè)搭建商進(jìn)行裝修搭建,嚴(yán)禁桁架?chē)娎L展示,違反規(guī)定者組委會(huì)將取消參展資格。
3. 電器線(xiàn)路、電器設(shè)備的安裝,應(yīng)由持有效電工操作證的人員施工,并隨時(shí)接受檢查;敷設(shè)的電線(xiàn),應(yīng)采用護(hù)套線(xiàn),其接頭必須采用專(zhuān)用接頭連接,橫跨通道的電器線(xiàn)路應(yīng)有過(guò)橋保護(hù);碘鎢燈、霓虹燈等高溫?zé)艟卟坏蒙米园惭b。
4. 施工中不得改變展館地面、墻、柱、門(mén)窗或建筑物其他部分的結(jié)構(gòu);不得使用電焊等明火作業(yè);不得在展館內(nèi)任何部位釘釘子、擰螺絲或轉(zhuǎn)潤(rùn)。
5. 會(huì)展中心僅允許使用可擦洗的封條、即時(shí)貼或地毯膠在展館地面上標(biāo)示攤位位置,禁止使用其他涂料、封箱帶等有殘留性的材料在地面劃線(xiàn);會(huì)展中心僅允許使用非殘留性的單面,雙面布底膠帶將地毯和其他覆蓋物固定于地面,不允許在地面或墻壁上使用粘膠物。
6. 嚴(yán)禁在消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)排風(fēng)口、場(chǎng)館通風(fēng)口、電梯火警拉線(xiàn)處、室內(nèi)照明裝置、監(jiān)控裝置和消防通道等地方搭建隔離物、展板或堆放任何物品;不得在通向出入口的過(guò)道放置障礙物;臨時(shí)搭建物與前面必須預(yù)留 0.5 米以上的檢查通道;展館頂部消防設(shè)施或燈具嚴(yán)禁系掛物體;裝修材料必須符合消防要求的防火材料、防火涂料;展品和展示材料的主要油漆工作不允許在展館內(nèi)進(jìn)行。
7. 施工單位撤展時(shí)必須及時(shí)清出裝修材料與垃圾;撤展單位清理完畢后,經(jīng)主場(chǎng)服務(wù)商驗(yàn)收并在押金收據(jù)上簽字后,在展會(huì)結(jié)束后 60 個(gè)工作日內(nèi)可退回押金。
二、布 /撤展注意事項(xiàng)
(一)布/撤展工作由大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一指揮
(二)運(yùn)輸車(chē)輛(貨車(chē))通行
1. 各展館運(yùn)輸路線(xiàn):
一樓、二樓室內(nèi)館運(yùn)輸車(chē)輛:從嘉興會(huì)展中心東門(mén)(花園路)進(jìn)入,從展館 2 號(hào)或 3 號(hào)貨口進(jìn)入館內(nèi)卸貨,卸貨完后根據(jù)工作人員指引從 5 號(hào)貨口出去,從嘉興會(huì)展中心南門(mén)(會(huì)展路) 離開(kāi)展館。
貨車(chē)高度不得高于 3.5 米。
室外品牌 A 館運(yùn)輸車(chē)輛:從嘉興會(huì)展中心東門(mén)(花園路)進(jìn)入,直接進(jìn)入館內(nèi)卸貨,卸完貨從嘉興會(huì)展中心北門(mén)(中環(huán)南路)出口離開(kāi)。
室外品牌 B 館運(yùn)輸車(chē)輛:從嘉興會(huì)展中心東門(mén)(花園路)進(jìn)入,直接進(jìn)入館內(nèi)卸貨,卸完貨從嘉興會(huì)展中心北門(mén)(中環(huán)南路)出口離開(kāi)。
2.如有超長(zhǎng)/超高運(yùn)輸車(chē)輛,請(qǐng)?zhí)崆跋蛑鲌?chǎng)服務(wù)商報(bào)備,另行安排路線(xiàn)。
3.展品的運(yùn)輸。如您想委托指定運(yùn)輸代理商辦理您的展品運(yùn)輸,布展前請(qǐng)與其聯(lián)系。
4.施工人員憑大會(huì)組委會(huì)印發(fā)的布展施工證進(jìn)館布展,撤展期間繼續(xù)使用,施工證只在布展和撤展期間使用。
5.展樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物、雜品須及時(shí)清出,不得在消防通道、消防卷簾、展位背后存放包裝箱等雜物。如有再使用包裝箱必須按組委會(huì)指定位置有序存 放,并妥善保管,否則包裝箱遺失由展商自負(fù)。
6.每天布展結(jié)束后要仔細(xì)檢查工作區(qū)的各類(lèi)電器設(shè)備,切斷電源。
7.貨運(yùn)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后要及時(shí)卸貨,卸貨后應(yīng)立即離開(kāi)展館及附近區(qū)域。
8.各參展單位要嚴(yán)格遵守大會(huì)時(shí)間規(guī)定并看管好各自的展品,如當(dāng)天展品未能撤完,參展人員要堅(jiān)守到閉館后與該展區(qū)的負(fù)責(zé)人員交接手續(xù),方能離場(chǎng)。第二天開(kāi)館準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展位,否則展品遺失責(zé)任自負(fù)。
9. 參展單位不準(zhǔn)提前撤展。
10. 布/撤展單位必須接受大會(huì)組織的防火安全檢查,對(duì)防火安全小組提出的整改措施,必須立即執(zhí)行。
11. 布/撤展單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,接受保安人員的監(jiān)督,若有違反,造成財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡,自行承擔(dān)一切責(zé)任。
(三)展臺(tái)搭建加班費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(加班需在每天閉館 2 小時(shí)前申請(qǐng))
備注:加班申請(qǐng)請(qǐng)到嘉興國(guó)際會(huì)展中心(北門(mén))一樓展廳門(mén)口主場(chǎng)服務(wù)商領(lǐng)杰文化傳播 (上海)有限公司。
劉先生
電 話(huà):13681659929 021-36313391
想要完整版參展商手冊(cè)的展商,可以在電腦端打開(kāi)嘉興吊頂展官網(wǎng)(www.jcdd-expo.com/)首頁(yè)—資料下載,下載完整版《2023第九屆嘉興吊頂展參展商手冊(cè)》。
來(lái)源:嘉興吊頂展