2019年5月30日-6月1日，第五屆嘉興吊頂展將在浙江嘉興國(guó)際會(huì)展中心舉辦。為期3天的展會(huì)，將吸引超過(guò)3.5萬(wàn)名觀眾參觀。俗話說(shuō)，“磨刀不誤砍柴工”，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，展會(huì)前期的準(zhǔn)備工作和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的待人接物一樣重要。今天嘉興吊頂展（www.jcdd-expo.com）小編就來(lái)和大家談一談，展會(huì)前期需要做哪些準(zhǔn)備工作。
1、搭建方案
搭建是整個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重，50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，搭建工作的細(xì)節(jié)：1、通過(guò)設(shè)計(jì)圖考慮在展場(chǎng)中的效果；2、監(jiān)督防火材料的使用，杜絕安全防患；3、成本控制：實(shí)行一攬子合同；4、最好在布展前去工廠看一看，對(duì)材料和工藝有一個(gè)預(yù)先的監(jiān)管和了解；5、現(xiàn)場(chǎng)搭建的進(jìn)度控制尤為重要，叮囑搭建公司做好預(yù)案，特別要求其排出工期，細(xì)化到每一小時(shí)做什么，嚴(yán)格細(xì)致的時(shí)間表，才是保證現(xiàn)場(chǎng)搭建在兩天半緊張有序完成的基礎(chǔ)。
2、展品目錄
展品是企業(yè)參展的核心，一個(gè)完整的展品目錄對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)是十分必要的。初步形成一個(gè)展品目錄是工作的第一步，然后將這個(gè)目錄具體化，主要是展品的外形、尺寸。然后將這個(gè)目錄（以及配合展品的圖片）提供給搭建公司，由他們考慮如何安排展品的布置。
當(dāng)然，事先已經(jīng)做好設(shè)計(jì)圖的情況下，可能需要對(duì)展品進(jìn)行一些取舍，或是對(duì)展品的表現(xiàn)形式進(jìn)行改進(jìn)，這些就需要發(fā)揮智慧，按以往的經(jīng)驗(yàn)，外行看熱鬧，內(nèi)外看門道，拿出具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品是成功展示的關(guān)鍵，另外，核心產(chǎn)品以實(shí)物為好，因?yàn)閷?shí)物可以現(xiàn)場(chǎng)演示，這樣讓客戶有深入的認(rèn)知。
3、宣傳手冊(cè)
宣傳手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，一定要十分詳細(xì)，特別是對(duì)產(chǎn)品的介紹，性能、參數(shù)等等務(wù)求細(xì)致周全。
除此之外，廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號(hào)碼、網(wǎng)址、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。
4、現(xiàn)場(chǎng)搭建
搭建是現(xiàn)場(chǎng)展覽的第一步，雖然僅僅是"監(jiān)工"，但也要有得力干將參與。將設(shè)計(jì)圖演變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景，往往會(huì)存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作，也需要企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，排除一切突發(fā)事件，不利因素，保證搭建順利進(jìn)行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動(dòng)的工作人員在搭建現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行"監(jiān)工"，這些工作人員應(yīng)提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進(jìn)來(lái)，了解搭建的相關(guān)事宜，便于他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。
5、提前約定目標(biāo)客戶
同重要的客戶約定見(jiàn)面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，這也是展覽會(huì)的重要工作之一，可由專人負(fù)責(zé)重要客戶的約會(huì)、接待、以及洽談的安排，不能因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)工作比較忙亂，而冷落了這些重要客戶。因此來(lái)說(shuō)，需要一個(gè)公關(guān)能力比較強(qiáng)的人主抓這項(xiàng)工作，提前擬定約會(huì)客戶的名單，向他們發(fā)出邀請(qǐng)，確保他們蒞會(huì)，保證約會(huì)成功，達(dá)到商業(yè)目的。
在實(shí)際操作中，很多參展商過(guò)分寄希望于主辦方來(lái)邀請(qǐng)買家，其實(shí)這是很錯(cuò)誤的，企業(yè)在廣泛的宣傳和邀請(qǐng)買家赴展會(huì)與其見(jiàn)面的過(guò)程中，本身對(duì)自己就是一種宣傳，畢竟能赴會(huì)參展，也是企業(yè)實(shí)力的一種象征。
最后，一定要熟悉主辦方提供的《參展商手冊(cè)》，里面規(guī)定了展館的各項(xiàng)要求、參展的各個(gè)細(xì)節(jié)，還有各種必需的聯(lián)系方式、行車指南等，都在《參展商手冊(cè)》里面有標(biāo)記。需要完整版的《參展商手冊(cè)》，可以在電腦端打開(kāi)嘉興吊頂展官網(wǎng)(www.jcdd-expo.com)首頁(yè)—資料下載，進(jìn)行下載。