2021年第七屆嘉興吊頂展將在 5月28日-30日如約和大家見面。為期3天的盛大展會，超400家參展企業(yè)將會同時展示最新科技成果與行業(yè)前沿產(chǎn)品。距離展會只有不到20天了，相信我們的參展商都已經(jīng)在進行忙碌的展前準備了，今天嘉興吊頂展（www.jcdd-expo.com）小編就來和大家聊一聊，參加嘉興吊頂展需要做好哪些前期準備工作。
第七屆嘉興吊頂展
1、搭建方案
搭建是整個參展環(huán)節(jié)的重中之重，50%的參展效果需要依靠搭建和展品的展示取得。搭建工作安排細節(jié)需要注意以下幾個方面：
①通過設計圖按比例呈現(xiàn)展館在展場中的效果；
②監(jiān)督防火材料的使用，杜絕安全隱患；
③搭建成本控制：實行一攬子合同；
④最好在布展前實地去工廠看一看，對材料和工藝有一個預先的了解和監(jiān)管；
⑤現(xiàn)場搭建進度的控制尤為重要，叮囑搭建公司做好預案，特別是要求其排出工期時間表，細化到每個小時的工作安排。嚴格細致的時間表，才是保證現(xiàn)場搭建能在兩天半時間里緊張有序完成的基礎(chǔ)。
2、展品目錄
展品是企業(yè)參展的核心，一個完整的展品目錄對于參展商來說是十分必要的。形成初步的展品目錄是工作的第一步，然后將這個目錄具體化，主要是展品的外形、尺寸，再將這個目錄（以及配合展品的圖片）提供給搭建公司，由他們安排展品的布置。
在事先已經(jīng)做好設計圖的情況下，按照實際情況可能需要對展品進行一些取舍，或是對展品的表現(xiàn)形式進行改進。這個時候就需要合理調(diào)整，畢竟來參觀的觀眾都是行業(yè)專業(yè)人士，外行看熱鬧，內(nèi)行看門道，拿出具有競爭力的產(chǎn)品是參展取得成功的關(guān)鍵。另外，核心產(chǎn)品小編建議以實物的方式呈現(xiàn)，方便進行現(xiàn)場演示，讓觀眾對核心產(chǎn)品有更直觀和深入的認知。
3、宣傳手冊
宣傳手冊可以讓參觀者進一步了解現(xiàn)場展示產(chǎn)品以外的其他產(chǎn)品資訊，一定要十分詳細，特別是對產(chǎn)品的介紹、性能、參數(shù)等數(shù)據(jù)務求細致周全。
除此之外，參展商可在會場向參觀者提供產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，以及必不可少的企業(yè)及經(jīng)銷人名片。（注意：以上各種載體上聯(lián)系人、聯(lián)系方式、官網(wǎng)網(wǎng)址、廠家地址等基本聯(lián)絡要素切勿遺漏。）
4、現(xiàn)場搭建
搭建是確?，F(xiàn)場展覽的第一步，雖然是由搭建公司進行搭建工作，但參展商也要有得力干將在場起到監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。因為將設計圖紙演變?yōu)閷嶋H場景，往往會存在一定偏差，需要參展商現(xiàn)場確認；另外，與展館方、主辦方的協(xié)調(diào)工作，也需要參展商進行協(xié)調(diào)，以便快速解決一切突發(fā)事件和不利因素，保證搭建的順利進行。
小編建議提前指定企業(yè)內(nèi)一名或幾名頭腦靈活、做事細致、認真積極的員工，提前與搭建公司溝通，了解搭建相關(guān)事宜，再到搭建現(xiàn)場“監(jiān)工”，就不會手忙腳亂。
5、提前約定目標客戶
和重要客戶提前約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，這也是展會的重要工作之一?？捎蓪Ｈ素撠熤匾蛻舻募s見、接待以及洽談的安排，不能因為展會現(xiàn)場人多忙亂而冷落了這些重要客戶。
因此，需要一個公關(guān)能力強、有大局安排觀念的人主抓這項工作，提前擬定約見客戶名單，向他們發(fā)出誠摯邀請，確保他們蒞會，保證約見成功，達到商業(yè)目的。
為了保證展會的最佳效果，展前幾個月，主辦方也會派出自己的宣傳團隊，前往全國各大建材市場面對面邀約專業(yè)觀眾。
嘉興吊頂展宣傳團隊在建材市場邀約觀眾
很多參展商過分寄希望于主辦方來邀約觀眾，這其實是一種錯誤想法。企業(yè)在廣泛宣傳參展信息和邀請客戶參加展會與其約見的過程中，本身就是對自己的一種落地宣傳，畢竟能赴會參加嘉興吊頂展，也是企業(yè)實力的一種象征。
6、做好防疫工作
雖然國內(nèi)疫情已經(jīng)在可控狀態(tài)下，新冠疫苗也已經(jīng)在全面推行接種，但不管是觀眾、工作人員還是參展商，依然不能放松警惕，要持續(xù)做好防疫工作。參展商不僅要準備好防御物資以備無患，也要提醒邀約客戶赴會做好防護。
最后，參展商一定要熟悉主辦方提供的《參展商手冊》，里面規(guī)定了展館的各項要求，參展的各個細節(jié)，還有各種必需的聯(lián)系方式、行車指南等。如需要完整版的《參展商手冊》，可以在電腦端打開嘉興吊頂展官網(wǎng)（www.jcdd-expo.com）首頁-資料下載，進行下載。
文章來源：嘉興吊頂展